Публикация

5 ошибок участников торгов

Краткая инструкция участия в тендере

Очень часто случается, когда участник тендера проигрывает торги, не понимая, при этом, причин проигрыша или считая эту ситуацию обыденной. В последствии, такой участник «закрывает глаза» на этот проигрыш, даже не удосужившись детально разобраться в причинах проигрыша или отклонения заявки. 

Часто случается, что лицо, которое представляет того или иного участника, не владеет достаточными знаниями в области публичных закупок и как правило неверно составляет документацию. Не анализирует документацию конкурента и (или) заказчика, не обращается в компетентные органы с жалобами или заявлениями. Такое бездействие приводит к негативным последствиям по итогу проведённых торгов.

 

Давайте рассмотрим 5 основных ошибок. Которые допускают участники торгов:

 

Незнание или непонимание правил участия.

 

Как правило, в небольших предприятиях отсутствуют лица, которые имеют опыт в сопровождении участия в тендере. Роль таких лиц исполняют обычные сотрудники, которые не имеют ни юридического образования, ни опыта в сопровождении таких торгов.

Следствием такой некомпетентности представителей участника торгов, является неверная подача тендерного предложения, подача неполного пакета документов, отсутствие профессионального взгляда на тендерную документацию заказчика и аналогичного правового анализа предложений участников – оппонентов.

Как говориться: «Незнание законов, не освобождает от ответственности». Именно в данной ситуации, незнание или не владение в достаточном объёме знаниями законодательства Украины о публичных закупках приводит к простым ошибкам, которые, в свою очередь, приводят к глобальным проблемам, а именно – отклонения тендерного предложения, в связи с его несоответствием тендерной документации или законодательству.

 

Неполнота тендерного предложения.

 

Бывают ситуации, когда участник, по тем или иным причинам, забывает добавить в тендерное предложение какой-либо документ. Это случается по разным причинам, таким как: забывчивость, невнимательность, отсутствие такого документа на предприятии и т.д.

В таких случаях, советуем Вам тщательно и кропотливо перепроверять предложение и прилагаемые к нему документы, перед их загрузкой на платформу. Держите при себе список документов, которые требует заказчик и законодательство и проверьте всё по пунктам. Если вы заметили, что чего-то не хватает, - добавьте.

А вот в случае, если такие документы отсутствуют на Вашем предприятии, задайтесь вопросом: не нарушает ли заказчик условий добросовестной конкуренции, и не является ли дискриминацией со стороны Заказчика истребовать от участников такой документ?

В случае, если вы обнаружили нарушение законодательства о публичных закупках со стороны Заказчика, тут же обращайтесь к нему с соответствующим письмом и жалобой в орган обжалования - АМКУ (Антимонопольный комитет).

 

Несоответствие документов требованиям заказчика.

 

Часто случается, когда весь «пакет» документов в сборе и всё готово к подаче тендерного предложения. Но, после его подачи, Вас отклоняет Заказчик. Почему? Ответ прост: Какой-то документ подписан лицом, которое не уполномочено на такие действия, или лицом, которое не имеет права заверять тот или иной документ. Как правило, в тендерной документации заказчика чётко указываются такие моменты, например: «Копия приказа, заверенная директором предприятия» или «Копии аналогичных Договоров, заверенные Директором предприятий – заказчиков». И в случае, если такой документ подпишет не то лицо, которое обязано это сделать, Заказчик вправе отклонить такое предложение, в связи с его несоответствием тендерной документации. Ошибка, казалось бы, мелочная, но именно она может привести к негативным последствиям.

 

Отстранение конкурентов.

 

Во время ознакомления с предложениями Ваших конкурентов, Вы обнаружили ошибку или несоответствие предложения требованиям заказчика? Не стоит об этом молчать!

Обратитесь к заказчику с письмом, в котором укажите на ошибки в тендерном предложении вашего конкурента с отсылкой на требования заказчика и законодательство о публичных закупках.

В случае, если предложение Вашего конкурента действительно не соответствует требованиям заказчика или нарушает законодательство, Заказчик ОБЯЗАН отклонить такое предложение. А вот если заказчик игнорирует Ваше письмо, у Вас появляется иной путь – жалоба в орган обжалования (Антимонопольный комитет), который по результатам рассмотрения Вашей жалобы обязан будет принять соответствующее решение.

 

Игнорирование нарушений в тендерной документации

 

Случается, когда участники тендера некомпетентны и не видят очевидных вещей, а именно – грубых нарушений в тендерной документации, или же замечают такие нарушения, но не совершают ни одного шага к их исправлению.

Не стоит это игнорировать. Увидели нарушение? – Сообщите об этом заказчику, а если он откажется вносить исправления в тендерную документацию - обжалуйте его бездействие в АМКУ. АМКУ, по результату рассмотрения Вашей жалобы постановит решение, в котором признает определённые пункты в тендерной документации – нарушением и обяжет Заказчика внести изменения в документацию

Такими действиями Вы защитите свои права, а также «прозрачность» и «законность» проводимого тендера.

 

Важно помнить:

 

Процесс участия в государственных закупках регламентируется Законом Украины «О публичных закупках».

В статье 3 Закона указывается, что закупки должны осуществляться по таким принципам:

- добросовестная конкуренция среди участников;

- максимальная экономия и эффективность;

- открытость и прозрачность на всех стадиях закупок;

-  отсутствие дискриминация участников;

- объективная и беспристрастная оценка тендерных предложений;

- предотвращение коррупционных действий и злоупотреблений.


Анализируя тендерную документацию заказчика и тендерные предложения участников торгов, проверьте, соответствуют ли они Закону и принципам проведения закупок.

 

P.S.

 

Каждый должен заниматься «своим делом». И если человек, который некомпетентен в том или ином вопросе преступает к нему, очень велик шанс, что участие некомпетентного лица в таком вопросе приведёт к негативным результатам.

 

Совет простой: обращайтесь к профессионалам, если хотите добиться желаемых результатов.

Поделиться:
64

04.09.2018

Поделиться:

Другие новости

img

Что такое участие в тендере и кому это выгодно?

О том, как происходит процедура публичных закупок, что такое аукцион и как поступить участнику торгов, если он не согласен с их результатами!     Вы никогда не задавались вопросом: Как учреждения, предприятия и организации государственной и коммун...

Узнать больше