На что обращать внимание при заключении договоров на разработку ПО

Динамичное развитие сферы информационных технологий – один из трендов в Украине, причем количество проектов, получающих инвестиции из-за границы, в том числе гранты, растет в геометрической прогрессии. Чтобы наладить прибыльный бизнес в нашей стране, жизненно важно позаботиться о презентации компании, товаров и услуг в Сети, ведь именно там большинство находят клиентуру и партнеров.

Цифровая составляющая деятельности необходима для реализации эффективной стратегии продаж и формирования положительного имиджа, так что перед каждым предпринимателем встает вопрос, где и как заказать продвинутый сайт или качественное программное обеспечение. Есть два пути: воспользоваться услугами веб-студии или поручить создание ПО или сайта фрилансерам, и у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Чтобы сотрудничество с разработчиками было удачным во всех отношениях, необходимо подготовиться: изучить советы от экспертов, которые представлены в нашем обзоре.

Рекомендации для заказчиков ПО или корпоративных сайтов

На начальном этапе большую роль играет определение требований к разработчикам – вам нужно определиться, каким вы хотите видеть ресурс или ПО. Результатом анализа станет составление технического задания, в котором указаны:

1. Конкретная задача исполнителю.
2. Сроки её выполнения.
3. Индивидуальные требования/параметры.
4. Контактные лица, с которыми может сотрудничать разработчик.
5. Дополнительно могут быть приведены примеры проектов, которые кажутся вам удачными и т.д.

Подойти к подготовке ТЗ необходимо очень серьезно, поскольку оно будет приложением к основному соглашению о сотрудничестве, а в случае возникновения конфликта станет основанием для предъявления претензий. Если не учесть какой-то важный момент, то в будущем, если продукт не оправдает ожидания, компенсировать затраты или заставить исполнителя все переделать бесплатно не получится. Как только техническое задание будет готово, можно заключать официальный договор. Запомните, что все солидные веб-студии и разработчики работают на основании соглашения – это позволяет урегулировать взаимоотношения и защитить интересы каждой стороны.

Специфика составления договора

Вне зависимости от того, с кем заключается соглашение – с физическим лицом или фирмой, в документе должны присутствовать следующие пункты:

1. Предмет договора, который идентичен техническому заданию и прописан в мельчайших деталях.
2. Соглашение о неразглашении, задача которого обезопасить вас от распространения технической и прочей информации, связанной с проектом.
3. Условия приема-передачи услуги или работ. Тут прописываются окончательные сроки завершения работ, время на исправление недостатков, механизм взаимодействия между сторонами соглашения. Особенно тщательно необходимо прописать, каким образом передается продукт, например, вписать домен ресурса, где будет загружен программный код, и его формат, порядок предоставления паролей и логинов для администрирования и т.д. Заказчику при приеме-передаче нужно убедиться, что в акте указаны именно те услуги или товары, которые были предоставлены.
4. Порядок формирования и передачи авторских прав. Чтобы избежать незаконного использования созданных в процессе работы над ПО или сайтами объектов интеллектуального права, нужно четко указать, кто занимается созданием продукта/оказанием услуги: фрилансер либо юридическое лицо. Не лишним будет до официального заключения договора проанализировать документы, которые свидетельствуют о законности деятельности, привлечении штатных или найме сторонних сотрудников и том, что права на разработанные ими цифровые продукты принадлежат нанимателю.

Отдельного внимания заслуживает получение от фирмы или частного разработчика технической документации на предоставленный цифровой продукт. В данном качестве могут выступать:

1. Руководство по эксплуатации.
2. Список разработанных блоков ПО.
3. Описание принципа работы программы.
4. Механизм взаимодействия с открытыми информационными базами.

Получить технические документы важно по трем причинам:

1. Чтобы сэкономить усилия и время штатного сотрудника на интеграцию и администрирование сайта либо управление программным обеспечением.
2. Для последующей регистрации права интеллектуальной собственности.
3. Для правильного выбора специалистов, которым можно будет поручить доработку разработанного продукта.

Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с компаниями в сфере информационных технологий или частными специалистами, обращайтесь в юридическую компанию. Опытные юристы проконсультируют, как правильно заключить договор, какие пункты подкорректировать и как обезопасить себя при заказе ПО и сайта в Украине. Составленный при поддержке юристов документ станет основой для успешного и взаимовыгодного сотрудничества с минимальными рисками и вашей защитой при неисполнении исполнителями тех или иных условий.